Werken waar, wanneer en hoe je dat wilt, dat is in het kort Het Nieuwe Werken (HNW). Dit flexibele werken maakt werk beter te combineren met privé-zaken, geeft meer verantwoordelijkheidsgevoel, zorgt voor minder (reis)tijdverlies en het levert hogere medewerkerstevredenheid op. Ook de overheid ziet het belang van flexibel werken in. Op 1 januari 2016 verving de Wet flexibel werken de Wet aanpassing arbeidsduur.
De Wet flexibel werken maakt het voor werknemers mogelijk om naast de arbeidsduur ook hun werktijden en arbeidsplaats aan te passen. Hiervoor kunnen werknemers een schriftelijk verzoek indienen bij de leidinggevende. Een verzoek om de contractuele arbeidsduur of de werktijden te wijzigen, mag alleen geweigerd worden bij een zwaarwegend bedrijfs- of dienstbelang (zoals ernstige problemen voor de veiligheid of bedrijfsvoering). Wanneer het verzoek om meer vanuit huis te werken wordt geweigerd, dient de leidinggevende daarover goed te overleggen met de medewerker.
In het schriftelijk verzoek staat wat de medewerker wilt aanpassen, de reden van het verzoek en wanneer de beoogde ingangsdatum is. De voorwaarden zijn dat het verzoek twee maanden voor de gewenste ingangsdatum ingediend is en dat de werknemer op de ingangsdatum minstens 26 weken in dienst is bij de werkgever. De leidinggevende dient vervolgens uiterlijk één maand voordat de aanpassing in moet gaan te reageren op het verzoek. Bij geen reactie gaat de aanpassing automatisch in. Zowel bij een akkoord als een weigering van de leidinggevende, moet de medewerker daarna één jaar wachten voor er een nieuw verzoek mag worden ingediend. Uitzonderingen voor de Wet flexibel werken zijn organisaties met minder dan tien werknemers en AOW-gerechtigden, voor hun is deze wet niet geldig.
Naast de voordelen van flexibiliteit op de werkvloer, hebben de leidinggevenden wel behoefte aan informatie. Leidinggevenden willen weten wat hun personeel doet, ook van de medewerkers die thuiswerken. Een tijdregistratiesysteem kan hiervoor een oplossing bieden. Hoewel er weleens discussie is of deze manier van ‘ouderwetse’ controle wel past bij de vrijheid van HNW, kunnen deze instrumenten prima naast elkaar gebruikt worden en elkaar zelfs versterken. Het ‘enige’ dat tijdregistratie immers doet, is zeker maken dat je alle uren automatisch en op de juiste manier registreert. Prima input voor een correcte verloning. Het maakt daarbij dan echt niet uit waar die uren gemaakt worden. Je kunt ze altijd en overal registreren.
Vraag hier een whitepaper aan over tijdregistratie en HNW.